Persmap

Wat is een persmap?

Een persmap is een gestructureerde set informatiematerialen die een bedrijf, organisatie of instelling aanbiedt aan journalisten, redacties en andere mediacontacten. De persmap bevat alles wat een journalist nodig heeft om snel en nauwkeurig over jouw organisatie te schrijven, zonder extra navraag te doen. Denk aan een bedrijfsprofiel, recente persberichten, biografie van sleutelfiguren, logo's en foto's in hoge resolutie, en contactgegevens van de woordvoerder.

Een persmap kan fysiek zijn, maar tegenwoordig is een digitale persmap de standaard. Die is eenvoudig te delen via e-mail of een aparte pagina op de website.

Wat hoort er in een persmap?

Een complete persmap bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• Bedrijfsprofiel: een beknopte beschrijving van wie jullie zijn, wat jullie doen en voor wie.
• Persberichten: actuele en historische berichten over producten, mijlpalen of campagnes.
• Biografieen van directie of woordvoerders: kort en feitelijk, zonder overdrijving.
• Beeldmateriaal: logo's in verschillende formaten, productfoto's en portretten in hoge resolutie.
• Kerncijfers en feiten: oprichtingsjaar, aantal medewerkers, werkgebied en relevante cijfers over de organisatie.
• Contactgegevens: naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persverantwoordelijke.

Zorg dat alle materialen actueel zijn en dat het beeldmateriaal direct bruikbaar is voor publicatie.

Waarom is een persmap belangrijk?

Journalisten en redacties werken onder tijdsdruk. Als zij snel over jouw organisatie willen schrijven, verwachten zij direct toegang tot betrouwbare informatie. Een goed ingerichte persmap verlaagt de drempel voor media om aandacht aan jou te besteden. Tegelijk geef je de regie over de kernboodschap niet uit handen: jij bepaalt welke feiten en welk beeldmateriaal beschikbaar zijn.

Bovendien versterkt een professionele persmap de geloofwaardigheid van jouw organisatie. Het laat zien dat je transparant en mediaklaar bent, wat bijdraagt aan een positieve reputatie.

Digitale persmap versus fysieke persmap

Een fysieke persmap, zoals een map met gedrukte documenten, is geschikt voor evenementen, beurzen of persconferenties. Voor dagelijkse media-uitingen is een digitale versie praktischer. Die bestaat uit een beveiligde of openbare pagina op je website, of een gedeelde map via een cloudoplossing, met downloadbare bestanden.

Voordelen van een digitale persmap:

• Altijd bereikbaar, ook buiten kantooruren.
• Eenvoudig bij te werken zonder herdrukkosten.
• Bestanden zijn direct downloadbaar in het juiste formaat.
• Statistieken laten zien wie de map raadpleegt.

Aandachtspunten bij het opstellen van een persmap

Een veelgemaakte fout is een persmap die verouderd is of ontbrekende informatie bevat. Controleer regelmatig of de gegevens nog kloppen, zeker na organisatiewijzigingen, nieuwe producten of een rebranding. Zorg ook dat de bestanden technisch correct zijn: logo's in vectorformaat, foto's met voldoende resolutie en documenten in een gangbaar bestandsformaat zoals pdf.

Houd de toon zakelijk en feitelijk. Een persmap is geen reclamefolder. Journalisten waarderen neutrale, controleerbare informatie boven marketingproza.

Hulp bij een persmap?

Wil je een professionele persmap samenstellen of je bestaande materialen laten herzien? Wiex helpt je bij het opzetten van een heldere communicatiestrategie, inclusief de juiste teksten, huisstijl en digitale verspreiding. Neem een kijkje bij onze diensten voor huisstijlen of neem contact op om te bespreken wat wij voor jou kunnen betekenen.