Off The Record

Wat is Off The Record?

Off the record is een term uit de journalistiek en public relations. Het verwijst naar informatie die een woordvoerder, bestuurder of medewerker deelt met een journalist, maar die niet gepubliceerd, geciteerd of aan de bron gekoppeld mag worden. De informatie dient als achtergrond voor de journalist, zodat die het verhaal beter begrijpt zonder de uitspraken letterlijk te gebruiken.

In een zakelijke of politieke context wordt off the record regelmatig ingezet om vertrouwelijke context te geven zonder officieel standpunt in te nemen. Het is een communicatiestrategie die zowel risico als voordeel in zich draagt.

Hoe werkt Off The Record?

Off the record werkt uitsluitend op basis van wederzijds begrip en expliciete afspraak. Voordat je iets deelt, moet je duidelijk aangeven dat de informatie off the record is en de journalist moet daarmee akkoord gaan. Pas daarna geldt de afspraak.

• On the record: Alles mag worden gepubliceerd en aan jou worden toegeschreven.
• Not for attribution: De informatie mag worden gebruikt, maar niet aan jou worden gekoppeld.
• Background only: De journalist gebruikt de informatie als achtergrondinzicht, zonder te publiceren.
• Off the record: De informatie blijft volledig vertrouwelijk en wordt niet gebruikt.

Elk gesprek begint standaard on the record. Je kunt niet achteraf besluiten dat iets off the record was. Goede voorbereiding is daarom essentieel.

Voordelen van Off The Record communicatie

Als het correct wordt toegepast, biedt off the record communicatie duidelijke voordelen voor organisaties:

1. Je kunt een journalist voorzien van context zonder een officieel standpunt in te nemen over een gevoelig onderwerp.
2. Je bouwt vertrouwen op met journalisten, wat op termijn leidt tot eerlijkere en genuanceerdere berichtgeving.
3. Je hebt meer controle over welke informatie publiekelijk wordt gedeeld en op welk moment.
4. Je kunt onjuiste aannames of misverstanden corrigeren zonder officieel te reageren.

Risicos en aandachtspunten

Off the record brengt ook risicos met zich mee. Niet alle journalisten houden zich aan de afspraak, zeker als de informatie groot nieuws is of als er geen duidelijke overeenkomst was. Daarnaast geldt:

• Mondeling overeengekomen afspraken zijn moeilijk aantoonbaar bij een conflict.
• Medewerkers zonder mediatraining weten vaak niet wanneer ze off the record mogen praten en wanneer niet.
• Bij crisis- of reputatieproblemen kan off the record worden ingezet als strategie, maar het kan ook averechts werken als het de indruk wekt dat je iets verbergt.

Een solide persbeleid en goede voorbereiding van woordvoerders zijn onmisbaar om off the record verstandig te gebruiken.

Off The Record in een marketingstrategie

In een bredere marketingstrategie is off the record een onderdeel van reputatiemanagement en mediarelaties. Het hoort thuis in het communicatiebeleid van organisaties die actief contact onderhouden met pers en media. Combineer het met een heldere boodschap, een goed verhaal en een consistente online aanwezigheid voor maximaal effect.

Voor Wiex-klanten geldt dat zichtbaarheid niet alleen via betaalde kanalen loopt. Organische media-aandacht, een sterke website en goede vindbaarheid versterken elkaar. Wie zijn verhaal goed vertelt, heeft minder behoefte aan off-the-record constructies.

Hulp bij Off The Record?

Wil je weten hoe je jouw communicatiestrategie professioneel aanpakt en zorgt dat jouw boodschap op de juiste manier naar buiten komt? Wiex helpt je met een sterke online aanwezigheid via marketingcampagnes die jouw verhaal consistent en geloofwaardig brengen. Neem gerust contact op via ons contactformulier voor een vrijblijvend gesprek.