As Is

Wat is As Is?

'As is' is een juridische clausule die bij de verkoop of levering van een product, dienst of asset aangeeft dat de koper of afnemer het object accepteert in de huidige toestand. Er worden geen garanties gegeven over de kwaliteit, volledigheid of werking. De verkoper is na de transactie niet aansprakelijk voor gebreken die al aanwezig waren. In de praktijk kom je deze term veel tegen bij de verkoop van tweedehands goederen, softwarelicenties, bedrijfsoverdrachten en digitale producten.

Hoe werkt een as-is clausule?

Bij een as-is overeenkomst geldt het principe: wat je ziet, is wat je krijgt. De verkopende partij legt schriftelijk vast dat zij geen verdere verantwoordelijkheid neemt voor de staat van het geleverde. Dit wordt opgenomen in de koopovereenkomst of de algemene voorwaarden. De koper krijgt doorgaans de mogelijkheid om vooraf inspectie te doen, ook wel due diligence genoemd. Na ondertekening vervalt het recht op reclamatie voor bekende of redelijkerwijs te verwachten gebreken.

Belangrijke elementen in een as-is clausule zijn:

• Uitsluiting van garanties: de verkoper geeft geen expliciete of impliciete garantie op het geleverde.
• Aansprakelijkheidsbeperking: claims na levering zijn uitgesloten of sterk beperkt.
• Inspectiemogelijkheid: de koper krijgt de kans het product of de dienst te beoordelen voor akkoord.
• Schriftelijke vastlegging: de clausule moet duidelijk en ondubbelzinnig in het contract staan.

Wanneer wordt as is toegepast?

As-is bepalingen komen op verschillende vlakken voor. Bij de verkoop van bestaande websites of webshops wordt regelmatig een as-is clausule opgenomen: de koper neemt de technische staat, de code en de content over zonder verdere garantie van de vorige eigenaar. Hetzelfde geldt bij de overdracht van maatwerk software of bij licentieverkoop van bestaande digitale tools.

Ook bij het overnemen van een lopende hostingomgeving of een bestaand marketingaccount zie je deze constructie. De partij die overneemt, accepteert de bestaande configuratie, eventuele beperkingen en historische instellingen. Dit beperkt de risico's en verplichtingen voor de overdragende partij.

Aandachtspunten voor kopers

Als koper of opdrachtgever is het verstandig om een as-is aanbod niet klakkeloos te accepteren. Let op de volgende punten:

1. Vraag altijd om een grondige technische inspectie of audit voor je akkoord gaat.
2. Laat de overeenkomst controleren door een jurist of adviseur die bekend is met digitale en commerciele contracten.
3. Stel vast welke risicos je bewust accepteert en welke je wil uitsluiten via aanvullende afspraken.
4. Zorg voor schriftelijke bevestiging van alles wat de verkoper wel toezegt, ook als de basis as-is is.

As is in digitale projecten en marketing

In de digitale wereld speelt as-is een rol bij projectoverdrachten, agency-wissels en platformmigraties. Wanneer een bedrijf overstapt naar een nieuw bureau of een bestaand digitaal systeem overneemt, is het essentieel om de uitgangssituatie helder vast te leggen. Wat is de huidige staat van de website, de SEO-positie, de advertentieaccounts of de softwarelicenties? Deze nulmeting bepaalt de verantwoordelijkheden van elke partij na de overdracht.

Voor marketingbureaus en technische dienstverleners biedt de as-is clausule bescherming wanneer ze bestaande systemen van klanten overnemen of verder ontwikkelen. Tegelijkertijd moeten ze transparant communiceren over wat wel en niet valt onder hun dienstverlening na de overdracht.

Hulp bij As Is?

Heb je een digitaal project of systeem overgenomen en wil je weten wat de mogelijkheden zijn voor verdere ontwikkeling, optimalisatie of onderhoud? Of zoek je een betrouwbare partner die transparant is over verantwoordelijkheden en afspraken? Wiex helpt je graag verder. Bekijk onze maatwerk software diensten of neem direct contact op via ons contactformulier.