Accorderen

Wat is Accorderen?

Accorderen is het officieel goedkeuren van een document, ontwerp, tekst of plan door een daartoe bevoegde persoon of partij. De term komt van het Franse woord 'accorder', wat 'instemmen' of 'goedkeuren' betekent. In de praktijk tekent of bevestigt een opdrachtgever, leidinggevende of andere verantwoordelijke dat hij of zij akkoord gaat met het gepresenteerde werk voordat het verder gaat in het proces.

Binnen marketing en projectmanagement is accordering een vaste stap in vrijwel elk traject. Of het nu gaat om een advertentietekst, een websiteontwerp, een e-mailcampagne of een juridisch contract: niets gaat live of in productie zonder dat de juiste persoon zijn of haar goedkeuring heeft gegeven.

Hoe werkt het Accordeerproces?

Een typisch accordeerproces verloopt in een aantal stappen:

1. Concept opstellen: Het bureau of de uitvoerende partij maakt een eerste versie van het werk.
2. Review: De opdrachtgever of interne stakeholder bekijkt het concept en geeft feedback.
3. Revisie: Eventuele aanpassingen worden doorgevoerd op basis van de ontvangen opmerkingen.
4. Akkoord geven: De bevoegde persoon geeft formeel goedkeuring, schriftelijk of digitaal.
5. Productie of publicatie: Pas na accordering gaat het werk naar de volgende fase.

De goedkeuring kan via e-mail, een projectmanagementsysteem of een digitale handtekening worden gegeven. Het is belangrijk dat de accordering goed wordt gedocumenteerd, zodat later altijd terug te vinden is wie wat en wanneer heeft goedgekeurd.

Waarom is Accordering Belangrijk?

Accorderen is meer dan een formaliteit. Het heeft concrete voordelen voor zowel de uitvoerende partij als de opdrachtgever:

• Kwaliteitscontrole: Fouten, onjuistheden of ongewenste uitingen worden vroegtijdig ontdekt en gecorrigeerd.
• Juridische zekerheid: Een geaccordeerd document biedt bewijs dat beide partijen het eens zijn over de inhoud en aanpak.
• Duidelijke verantwoordelijkheid: Het is helder wie de eindverantwoordelijkheid draagt voor de inhoud of het ontwerp.
• Voorkomen van misverstanden: Verwachtingen worden afgestemd voordat grote investeringen worden gedaan in productie of publicatie.
• Betere samenwerking: Structurele accordering bevordert transparantie en vertrouwen tussen bureau en klant.

Accorderen in Marketingprojecten

In een marketingtraject komt accordering op meerdere momenten voor. Denk aan het goedkeuren van een briefing, een creatief concept, webteksten, advertentiemateriaal of een volledige campagnestrategie. Bij grotere projecten zijn er soms meerdere accordeermomenten, waarbij verschillende personen binnen een organisatie hun goedkeuring moeten geven.

Bij het bouwen van een website doorloopt een project doorgaans een wireframe-accordering, een ontwerpaccordering en een contentaccordering voordat de site live gaat. Elk van deze stappen voorkomt dat er achteraf grote aanpassingen nodig zijn die tijd en geld kosten.

Ook bij Google Ads-campagnes is accordering gebruikelijk: advertentieteksten, doelgroepinstellingen en budgetten worden afgestemd en goedgekeurd door de klant voordat de campagne wordt geactiveerd.

Aandachtspunten bij Accorderen

Een goed accordeerproces vraagt om duidelijke afspraken vooraf. Let op de volgende punten:

• Stel deadlines in: Geef aan binnen welke termijn feedback of goedkeuring wordt verwacht, zodat projectplanning niet uitloopt.
• Bepaal wie accordeert: Spreek van tevoren af welke persoon of personen bevoegd zijn om akkoord te geven.
• Documenteer alles: Bewaar accorderingen schriftelijk, ook als ze mondeling zijn gegeven.
• Limiteer revisierondes: Spreek af hoeveel revisierondes zijn inbegrepen om scope-creep te voorkomen.

Hulp bij Accorderen?

Wil je een gestructureerd accordeerproces inrichten voor jouw marketingprojecten of wil je weten hoe Wiex samenwerkt aan campagnes, websites en content? Bekijk onze aanpak via marketingcampagnes of neem direct contact op via contact. We denken graag mee over een werkwijze die past bij jouw organisatie.